Schluss mit Handarbeit. Ihre Prozesse laufen automatisch.

Prozessautomatisierung bedeutet, dass wiederkehrende Geschäftsprozesse – wie Rechnungsverarbeitung, Freigaben, Datenübertragungen oder Reportings – durch Software automatisch ausgeführt werden. Statt manueller Schritte (Copy-Paste, E-Mail-Weiterleitung, Excel-Pflege) laufen diese Abläufe im Hintergrund. Für Schweizer KMU bedeutet das: weniger Fehler, weniger Zeitaufwand und mehr Kapazität für wertschöpfende Arbeit.

Die Kosten hängen von der Komplexität des Prozesses ab. Ein einzelner Workflow (z. B. Rechnungsablage in SharePoint) startet ab CHF 2'900. Für 3–5 zusammenhängende Prozesse rechnen Sie mit ab CHF 7'900. Komplette Prozesslandschaften werden individuell kalkuliert. Der ROI ist in der Regel innert 4–8 Wochen erreicht – danach sparen Sie jeden Monat bares Geld.

Power Automate ist Microsofts Low-Code-Plattform für Workflow-Automatisierung. Sie ist Teil von Microsoft 365 und ermöglicht es, Abläufe zwischen Microsoft-Produkten (Outlook, Teams, SharePoint) und Drittanbieter-Systemen (Bexio, Salesforce, SAP) zu automatisieren – oft ohne eine Zeile Code. axiena AG setzt Power Automate für schnelle, kosteneffiziente Automatisierungen ein und ergänzt bei Bedarf mit Custom Code.

Ja. Bexio bietet eine REST-API, über die Rechnungen, Kontakte, Artikel und Buchungen automatisch mit anderen Systemen synchronisiert werden können. axiena AG hat Erfahrung mit Bexio-Integrationen zu SharePoint, Microsoft 365, Power Automate, CRM-Systemen und individuellen Webanwendungen. Typische Use Cases: Rechnungen automatisch in SharePoint ablegen, neue Kontakte ins CRM übertragen, oder Bestellungen automatisch verbuchen.

Eine API (Application Programming Interface) ist eine technische Schnittstelle, über die zwei Softwaresysteme Daten austauschen. Eine API-Integration bedeutet, dass wir diese Schnittstellen nutzen, um Ihre Systeme automatisch miteinander zu verbinden – z. B. Bexio mit SharePoint, Ihr CRM mit dem E-Mail-Tool, oder Ihre Zeiterfassung mit der Buchhaltung. Das Ergebnis: Daten fliessen automatisch, keine manuelle Übertragung mehr.

Ideal für Automatisierung sind Prozesse, die: (1) regelmässig wiederkehren, (2) klare Regeln haben, (3) Daten zwischen Systemen übertragen und (4) aktuell manuell erledigt werden. Typische Beispiele: Rechnungsverarbeitung, Freigabe-Workflows, Reporting, Datenabgleich zwischen Systemen, Onboarding-Prozesse und Benachrichtigungen. Wir prüfen in einer kostenlosen Analyse, welche Ihrer Prozesse den grössten ROI bringen.

RPA nutzt Software-Roboter, die Benutzeroberflächen bedienen – wie ein virtueller Mitarbeiter, der klickt, tippt und kopiert. Im Gegensatz zu API-Integrationen (die Systeme direkt verbinden) simuliert RPA die menschliche Bedienung. axiena AG setzt RPA ein, wenn keine API verfügbar ist – z. B. für Legacy-Systeme. Wo möglich, bevorzugen wir API-Integrationen, weil sie schneller, stabiler und wartungsfreundlicher sind.

In der Regel innert 4–8 Wochen nach Go-Live. Ein Beispiel: Wenn eine manuelle Rechnungsverarbeitung 30 Minuten pro Rechnung kostet und Sie 100 Rechnungen pro Monat verarbeiten, sparen Sie mit Automatisierung ca. 50 Stunden pro Monat. Bei einem internen Stundensatz von CHF 80 sind das CHF 4'000 Ersparnis – jeden Monat. Die Investition von CHF 2'900–7'900 amortisiert sich also schnell.

Ein Freigabe-Workflow (Approval Workflow) ist ein automatisierter Genehmigungsprozess. Beispiel: Eine Rechnung über CHF 5'000 wird automatisch an den Teamleiter zur Freigabe gesendet, über CHF 10'000 zusätzlich an die Geschäftsleitung. Die Freigabe erfolgt per Teams, E-Mail oder App – mit automatischer Eskalation bei Verzögerung. Alles wird protokolliert und ist revisionssicher nachvollziehbar.

Ja. Mit OCR-Technologie (Optical Character Recognition) erkennen wir eingehende Rechnungen automatisch – ob per E-Mail, Scan oder Upload. Die relevanten Daten (Betrag, Lieferant, MwSt., Rechnungsnummer) werden extrahiert, validiert und automatisch in Ihre Buchhaltung (Bexio, Abacus) übertragen. Anschliessend startet der Freigabe-Workflow. Manuelle Erfassung entfällt komplett.

Digitalisierung macht analoge Prozesse digital – z. B. von Papierformularen zu Online-Formularen (das macht e-prozess.ch). Automatisierung geht einen Schritt weiter: Sie lässt bestehende digitale Prozesse ohne manuelles Eingreifen ablaufen. Beispiel: Das digitale Formular existiert bereits (Digitalisierung). Jetzt wird es automatisch verarbeitet, weitergeleitet, genehmigt und archiviert (Automatisierung). e-automation.ch konzentriert sich auf den zweiten Schritt.

Nein. Power Automate ist eine Low-Code-Plattform mit visueller Oberfläche. Einfache Flows können auch Nicht-Techniker erstellen. Für komplexe Automatisierungen (Bedingungen, Schleifen, API-Aufrufe, Fehlerbehandlung) empfehlen wir die Umsetzung durch axiena AG. Wir bauen die Flows, dokumentieren sie und schulen Ihr Team – so können Sie einfache Anpassungen später selbst vornehmen.

Ja. Neben Low-Code-Lösungen (Power Automate) entwickeln wir auch individuelle API-Integrationen und Middleware-Lösungen mit Code (Node.js, Python, .NET). Das ist nötig, wenn Standard-Konnektoren nicht ausreichen – z. B. für Legacy-Systeme, branchenspezifische Software oder komplexe Geschäftslogik. Beide Ansätze (Low-Code und Custom Code) kombinieren wir je nach Anforderung.

Low-Code Automatisierung nutzt Plattformen wie Power Automate, die Workflows per Drag-and-Drop erstellen lassen – mit minimalem Programmieraufwand. Vorteile: schnelle Umsetzung (Tage statt Wochen), günstigere Kosten, und Business-User können einfache Anpassungen selbst vornehmen. axiena AG kombiniert Low-Code mit Custom Code: Schnelle Wins mit Power Automate, komplexe Anforderungen mit individueller Programmierung.

Grundsätzlich jedes System mit API-Schnittstelle. Typische Integrationen: Bexio, Abacus, Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Outlook), Salesforce, HubSpot, Slack, Jira, Confluence, SAP, DeepCloud, Infomaniak und viele mehr. Für Systeme ohne API setzen wir RPA oder Datenbank-Integrationen ein. In einer kostenlosen Erstberatung prüfen wir, welche Ihrer Systeme verbunden werden können und was der grösste Nutzen ist.